Calendário de cadastro dos ESOS no SIGAA para o semestre 2024.3 (Semestre suplementar):
Para ESO I e ESO II:
Data limite para cadastro no SIGAA e envio do Termo de Aceite de Orientação devidamente preenchido e assinado para biotecnologia@ufersa.edu.br: Até 20/01/2025
Data limite para início: Até 31/01/2025
Data limite para defesa: Até 28/03/2025
Para ESO III:
Data limite para cadastro no SIGAA e envio do Termo de Aceite de Orientação devidamente preenchido e assinado para biotecnologia@ufersa.edu.br: Até 16/12/2024
Data limite para início: Até 23/12/2025
Data limite para defesa: Até 28/03/2025
Todo o passo a passo está descrito a seguir.
Leia antes de começar o cadastro do ESO no SIGAA.
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Para fazer o ESO I, o discente deve ter pelo menos 50% de carga horária mínima cursada (excetuando estágios e atividades complementares que não entram neste cálculo):
Carga horária mínima (50%) = 3380 horas – 560 horas (estágios + atividades) = 1410 horas
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O estágio supervisionado obrigatório (ESO) possui duração de 360 horas/aula, subdivididas em:
60 horas/aulas (ESO I) no 6° período,
60 horas/aula (ESO II) no 7° período; e
240 horas/aula (ESO III) no 8° período.
Normas e Resoluções referentes aos estágios supervisionados obrigatórios
- Normas dos ESO do curso de Biotecnologia, atualizada 3ª reunião do Conselho de Curso
- Resolução-CONSEPE-002-2019-estagios
- Manual para Normatização de Trabalhos de Conclusão dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação (latu-sensu) da UFERSA, Resolução CONSEPE (004/2005)
- Instruções da biblioteca para o TCC (ESO III)
- Pedido de Ficha Catalográfica para o ESO III
Como Cadastrar um Estágio no Curso de Biotecnologia
A UFERSA implementou um novo módulo para cadastro de estágios, este módulo tem por objetivo adequar a estrutura da Universidade a Lei do Estágio (LEI Nº 11.788, DE 25 DE SETEMBRO DE 2008). Os termos serão pactuados entre a PROGRAD e o CIEE.
Os documentos que deverão ser preenchidos são:
- cópia de RG (Frente e Verso)
- Cópia de CPF do discente;
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE) em 4 (quatro) vias – TERMOS EMITIDOS PELO CIEE
RESUMO DAS ETAPAS – ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO
- O discente deve preencher o formulário de Cadastro de Estágio no SIGAA TUT_01-CADASTRO-DE-TCE-NO-SIGAA.
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No PLANO DE ATIVIDADES DO ESTÁGIO, para todos os ESOS (I, II e III), devem estar descritas atividades de acordo com a lista enviada pelo CIEE (ver Atividades da Biotecnologia).
- Carga horária semanal: mínimo de 4h e máximo de 30h, não podendo ultrapassar 6h de estágio por dia.
- Se o estágio for NEGADO PELA COORDENAÇÃO o discente deve começar o processo novamente e verificar a justificativa de negação que aparece no SIGAA.
- Após a coordenação aprovar, a PROGRAD analisará o cadastro e o status ficará “ANALISADO PELA PROGRAD”. Nesta etapa, a solicitação será enviada para o CIEE para confecção do Seguro.
- Quando o status estiver “APROVADO PELA PROGRAD”, aparecerá a opção para o discente imprimir o Termo de Compromisso de Estágio (TCE), assinar o discente e o orientador. Caso o estágio seja realizado na própria UFERSA, o TCE deverá ser assinado pela PROGEPE (enviar e-mail para estagios@ufersa.edu.br) e, só depois enviado para a assinatura da PROGRAD (através do formulário que pode ser acessado diretamente por https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdVI-WGWEmpXPphayR9s4a6ibRK2tzxS7kYy6OR1SVaPjgzjg/viewform, ou através do SIGAA. Aba ESTÁGIO > MEUS ESTÁGIOS > ENVIAR TERMO PARA ASSINATURA DA INSTITUIÇÃO. No caso de termos com assinatura digital, as assinaturas devem ser feitas em formato de certificação pessoal. Ver documento Tutorial_ICPEdu_UFERSA_V1.0
- OBS.: Caso o estágio seja fora da UFERSA, quem assina no lugar da PROGEPE é a empresa concedente do estágio, e também a PROGRAD.
- Após a ativação do estágio no SIGAA, a coordenação fará a matrícula no Estágio Supervisionado Obrigatório. ATENÇÃO: Somente a coordenação pode matricular os discentes nos ESOS, e isso só pode ser feito quando o status do estágio do discente no SIGAA for “ATIVO”.
- Até 10 dias ANTES DA DATA DE CONCLUSÃO do Estágio, o discente deverá cadastrar o RELATÓRIO DE ESTÁGIO via SIGAA:
Estágios –> Meus Estágios –> Cadastrar Relatório
O discente deve digitalizar o Relatório, fazer o upload no SIGAA e em seguida clicar em “Cadastrar”.
Em caso de desistência da realização do estágio, o discente deve preencher o FORMULÁRIO-PARA-CANCELAMENTO-DE-TERMO-DE-COMPROMISSO-DE-ESTÁGIO e enviar para Central do Aluno e para a Coordenação, no prazo de até 10 dias antes da data do início do estágio.
Em caso de TROCA DE ORIENTADOR em algum ESO (previsto no item 4.4 das normas dos ESOs), o discente deve preencher o TERMO DE SOLICITAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO e enviar para a biotecnologia@ufersa.edu.br dentro do prazo estabelecido para envio dos aceites dos ESOs.
IMPORTANTE: Não será permitido o cancelamento da matrícula dos estágios supervisionados obrigatórios, salvo no caso de erro no ato da matrícula ou quando resoluções institucionais temporárias permitirem. A não conclusão do ESO ou não obtenção da nota mínima para aprovação, implicará em reprovação do componente ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO.
DETALHAMENTO DAS ETAPAS:
ETAPA 1 – CADASTRO DO ESTÁGIO NO MÓDULO DO SIGAA
- O discente deverá entrar no SIGAA: Estágio > Meus Estágios > Solicitar Cadastro de Estágio > Estágio Obrigatório
- Preencher o formulário de Cadastro de Estágio com as informações:
- Informar nome dados da Concedente (Razão Social ,CNPJ e Endereço)
- No item “Dados do Concedente/Empresa” – CNPJ da UFERSA: 24.529.265/0001-40 (OBSERVAÇÃO: Digitando o apenas o CNPJ os dados da UFERSA serão preenchidos automaticamente. É preciso digitar, não copie e cole nenhum dado).
- Informar o nome do Supervisor do Estágio, CPF, E-mail e Cargo;
- No item “Supervisor do Estágio”:
- Em “CPF do Supervisor” informar o CPF do orientador;
- Em “Nome do Supervisor” informar o Nome do orientador;
- Em “E-mail do Supervisor” informar o email do orientador;
- Em “Cargo do Supervisor” informar “Professor do Magistério Superior”.
- Informar o nome do Professor Orientador;
- No item “Professor Orientador”:
- Em “Nome do Orientador” informar o Nome do orientador;
- Preencher a tabela com os horários do estágio, de forma que não choque com os horários das aulas;
Em “Data de Fim do Estágio”: data de finalização do semestre – ver CALENDÁRIOS ACADÊMICOS.
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- Os horários devem ser computados com precisão inclusive os minutos. Por exemplo, se o aluno indica que ficará 4h semanais em estágio, o somatório de todas as horas que ele informa na planilha deve dar exatamente 4h semanais.
LEMBRAR DE NÃO CHOCAR COM HORÁRIOS DE DISCIPLINAS!!!!!
Em “Alterna Teoria e Prática” marcar “sim” ou “não”;
Em “Valor da Bolsa” deixar em branco, mesmo que você tenha bolsa de outro projeto, ela não é fornecida pelo estágio;
Em “Valor Aux. Transporte” deixar em branco;
No item “Vigência do Estágio”: Ao término do preenchimento, clicar em “Próximo” e irá abrir uma página com os dados do estágio. Basta agora colocar sua senha e confirmar;
Os próximos passos serão:
- análise pela Coordenação;
- análise pela PROGRAD;
- emissão do TERMO DE COMPROMISSO DO ESTÁGIO;
- recolhimento das assinaturas;
- ativação do Estágio pela PROGRAD;
- envio para o Colegiado;
- matrícula pela Coordenação do curso.
Para sanar alguma dúvida com a PROGRAD:
e-mail: estagios.mossoro@ufersa.edu.br
Contato: (84) 3317 8247 / Ramal: 1256
neste link https://discente.ufersa.edu.br/sobre-estagios/
ou vejam os slides PASSO A PASSO ESO
ou Orientações: Estágio Obrigatório
ETAPA 2 – ACEITES ACADÊMICOS DOS ESTÁGIOS
Abaixo uma listagem de todos os documentos de cada um dos ESOS:
Estágio Supervisionado Obrigatório I:
MODELO-TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO
MODELO-PROJETO-ESO-I (Conforme 1ª reunião ordinária de 2015 do Conselho de Curso de Biotecnologia)
Instruções:
- Para a matrícula no ESO I, o discente precisa ter cursado no mínimo 50% da carga horária total, excluindo as horas de atividades e estágios (veja explicação no ínício da página).
- O aceite de orientação deve ser enviado via e-mail para biotecnologia@ufersa.edu.br e colocar no título do e-mail ACEITE-ESO I-NOME DO DISCENTE. OBSERVAÇÃO: Após ativação do cadastro no SIGAA e aprovação pelo Colegiado do Curso, a coordenação realizará a matrícula no ESO I .
Estágio Supervisionado Obrigatório II:
MODELO- TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO
MODELO-RELATORIO-ATIVIDADES-ESO-II
Instruções:
- Para a matrícula no ESO II, o aceite deve ser enviado via e-mail para biotecnologia@ufersa.edu.br e colocar no título do e-mail ACEITE-ESO II-NOME DO DISCENTE. OBSERVAÇÃO: Após ativação do cadastro no SIGAA e aprovação pelo Colegiado do Curso, a coordenação realizará a matrícula no ESO II.
Estágio Supervisionado Obrigatório III:
MODELO- TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO
Instruções da biblioteca para o ESO III
Pedido de Ficha Catalográfica para o ESO III
Instruções:
- Para a matrícula no ESO III, o discente deverá entregar, o aceite do orientador e o plano de atividades (projeto de pesquisa final elaborado no ESO I, CORRIGIDO).
- Os documentos devem ser enviados via e-mail para biotecnologia@ufersa.edu.br e colocar no título do e-mail DOCUMENTOS-ESO III-NOME DO DISCENTE. OBSERVAÇÃO: Após ativação do cadastro no SIGAA e aprovação pelo Colegiado do Curso, a coordenação realizará a matrícula no ESO III.
Em caso de dúvidas, verifique a página de dúvidas do curso (https://biotec.ufersa.edu.br/duvidas-frequentes/). Caso não seja sanada, procure a PROGRAD.
ETAPA 3 – CONCLUSÃO DOS ESTÁGIOS
- Até 10 dias ANTES DA DATA DA CONCLUSÃO do Estágio (ESO I, ESO II ou ESO III), o discente deverá cadastrar o RELATÓRIO DE ESTÁGIO via SIGAA: Estágios –> Meus Estágios –> Cadastrar Relatório
O discente deve digitalizar o Relatório, fazer o upload no SIGAA e em seguida clicar em “Cadastrar”.
Atenção: Termos Emitidos pela Concedente de Estágio ou Agentes de Integração, devem ser cadastrados no SIGAA, antes de serem apresentados no setor responsável para serem ativados.
A consolidação do Estágio deve ser feita pelo docente Orientador no prazo de acordo com o calendário letivo vigente – ver CALENDÁRIOS ACADÊMICOS.