A Resolução nº 014/2010 do CONSUNI/UFERSA instituiu o programa de apoio financeiro para a participação de alunos dos cursos de graduação em eventos de caráter técnico-científico, didático-pedagógico, esportivo, cultural e os denominados eventos de cidadania. A distribuição de auxílio financeiro entre os discentes no curso de Biotecnologia envolve 3 etapas: PLANEJAMENTO, APROVAÇÃO EM COLEGIADO e ABERTURA DE PROCESSO PARA RECEBIMENTO DO VALOR.
1.PLANEJAMENTO:
Uma vez ao ano, a coordenação lançará uma chamada via google forms para a solicitação de auxílio financeiro pelos discentes para apresentação de trabalhos científicos em eventos. Cada curso dispõe de um valor a ser utilizado anualmente, e esse valor é informado à coordenação no primeiro semestre. Portanto, se o discente pretende ir a algum evento até o final do ano, deve preencher a ficha de planejamento no prazo estipulado.
2. APROVAÇÃO EM COLEGIADO:
Após o período de planejamento ter sido encerrado, os pedidos de auxílio serão enviados para o Colegiado que decide sobre a liberação dos valores com base nos documentos apresentados. Importante destacar que o valor de cada auxílio depende do tipo do evento.
3. ABERTURA DE PROCESSO PARA RECEBIMENTO DO VALOR:
a) Requerimento de Auxílio Financeiro a Estudante totalmente preenchido e assinado pelo orientador (em anexo);b) Folder e programação do evento do qual pretende participar;c) Cópia do trabalho a ser apresentado, se for o caso;d) Justificativa do(a) orientador(a);e) Comprovante do “aceite” do trabalho a ser apresentado, expedido pelos organizadores do evento;f) Cópia do convite para participar do evento, expedido pelos organizadores (caso esteja indo apenas como participante, sem apresentação de trabalho);g) Parecer da coordenação do curso, explicitando o valor concedido (em anexo);h) Folha de pagamento (em anexo).
É OBRIGATÓRIA a apresentação da documentação comprobatória adequada, sem a qual, o processo administrativo não poderá ser aberto.
OBSERVAÇÕES:
- Nenhuma solicitação será aceita sem que o discente faça o PLANEJAMENTO.
- Caso o discente entre no planejamento mas não vá ao evento, o valor será rateado proporcionalmente entre os demais discentes.